Mitarbeiter für das Sekretariat

Ihre Aufgaben

• Organisation des Stations- und Chefarztsekretariats u. a. in Form von Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Verwaltung der stationären sowie ambulanten Akten
• Aufnahmeplanung der stationären sowie ambulanten Patienten
• Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Schreiben nach Diktat und Protokollerstellung bei Besprechungen
• Korrespondenz mit der PVS

Freuen Sie sich auf

• eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• eine individuelle Gestaltung des Privat- und Berufslebens mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuung inkl. arbeitgeberfinanzierter Kindernotfallbetreuung bis einschließlich 12 Jahre
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, kostengünstiges Wohnen im Personalwohnheim in den ersten 6 Monaten
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie sind äußerst strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig
• Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht den Überblick
• Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung